Evento sustentável vai muito além de trocar copos descartáveis

Sustentabilidade virou presença constante nos briefings. Isso é ótimo. O risco é reduzi-la a duas ou três ações visíveis enquanto as decisões de maior impacto passam batidas.

O desperdício começa no planejamento

Material impresso que ninguém lê, excesso de alimento, brinde que vai direto para a gaveta, estrutura descartável, transporte mal dimensionado. Tudo isso é custo ambiental — e, convenientemente, custo financeiro também.

A estratégia sustentável começa com uma pergunta bem pouco glamourosa:

Precisamos mesmo produzir isso?

Comunicação digital

QR Codes substituem boa parte do material impresso. E programação digital tem uma vantagem operacional que costuma convencer mais que o argumento ambiental: pode ser atualizada às 22h da véspera sem reimprimir nada.

Catering

Histórico de consumo permite dimensionar comida e bebida com precisão. Nesse caso, sustentabilidade é sinônimo de inteligência operacional — e de nota fiscal menor.

Cenografia

Estruturas modulares e materiais reaproveitáveis substituem projetos construídos para durar seis horas. O visual não precisa perder nada com isso; precisa ser pensado antes.

A pergunta certa

Sustentabilidade segue entre os temas centrais apontados pelos profissionais do setor. A mudança importante é deixar de perguntar:

"Qual ação sustentável colocamos no evento?"

e passar a perguntar:

"Como produzimos todo o evento de maneira mais inteligente?"

A primeira pergunta gera uma foto bonita. A segunda muda o projeto.