Come evitare il caos dei fornitori negli eventi complessi

Audio. Luci. Catering. Scenografia. Fotografia. Video. Sicurezza. Accoglienza. Trasporti. Connettività. Comunicazione visiva.

Più grande è l''evento, più aziende lavorano contemporaneamente nello stesso spazio. E la parte sottovalutata è questa: il rischio non cresce per il numero di fornitori, cresce per le dipendenze tra loro.

Crea una matrice delle responsabilità

Ogni attività deve rispondere a cinque domande:

1. 01Chi esegue?
2. 02Chi approva?
3. 03Chi fornisce l''informazione necessaria?
4. 04Qual è la scadenza?
5. 05Da chi dipende questa attività?

La quinta è quella che quasi nessuno scrive ed è quella che genera la maggior parte dei problemi di allestimento.

Centralizza le informazioni

Una modifica comunicata via chat a tre persone su dodici è una fonte affidabile di rilavorazione. L''informazione critica deve vivere in un ambiente controllato e aggiornato.

Fai riunioni tecniche vere

L''obiettivo non è presentarsi: è scoprire i conflitti prima del montaggio.

Una produzione efficiente risolve i problemi quando costano ancora poco.