Piano B: i 15 minuti che possono salvare mesi di pianificazione

E se piove? E se manca la corrente? E se cade la rete? E se il relatore perde il volo? E se il fornitore ritarda? E se la presentazione non si apre?

Le domande scomode fanno parte di una pianificazione professionale. Costano quindici minuti di riunione ed evitano che mesi di lavoro svaniscano in un pomeriggio.

Usa una matrice semplice

Classifica ogni rischio per probabilità × impatto.

I rischi ad alto impatto meritano una contingenza anche con probabilità bassa. È per questo che esiste il generatore.

Non tutto va duplicato

Il costo della contingenza deve essere proporzionale alla conseguenza del guasto. Nella pratica meritano quasi sempre ridondanza: energia, audio di palco, connettività dello streaming e database degli accrediti.

La contingenza non è pessimismo

Pianificare un piano B non significa credere che qualcosa andrà storto: significa garantire che un problema non debba diventare una crisi.

La differenza si vede il giorno in cui qualcosa si guasta e in sala nessuno se ne accorge.